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Settore Lavorazione Alluminio e Acciaio

Prometal®

settembre 2009

Arianna Livrieri
Resp. Marketing e comunicazione
Resp. Gestione IT

D. Chi è Prometal®?

R. Prometal® è un'azienda specializzata nella lavorazione dell'alluminio e dell'acciaio; opera nel mercato nazionale ed internazionale dei controsoffitti standard modulari, dei controsoffitti speciali e delle facciate ventilate.
La selezione delle materie prime, la progettazione minuziosa di tutti i particolari costruttivi, la produzione controllata, sono gli elementi fondamentali che permettono a PROMETAL® di garantire un prodotto di qualità e preciso anche nei dettagli.
Oggi l'azienda è in grado di realizzare prodotti speciali con soluzioni progettuali molto complesse; per questo PROMETAL® è il valido partner a cui rivolgersi sia per la risoluzione delle più svariate problematiche di progettazione, che per l'originalità delle soluzioni.
PROMETAL® seleziona costantemente i suoi fornitori, scegliendoli tra le aziende leader nel mercato mondiale e investe notevoli risorse economiche nell'acquisto di tecnologia innovativa per la lavorazione dell'alluminio e della lamiera. Per questo è in grado di rispondere alle richieste dei principali mercati industrializzati di tutto il mondo.
Le certificazioni ISO 9001:2009 la marchiatura CE dei prodotti, assicurano al cliente garanzie dei processi produttivi e qualità del prodotto finale.
Passione, Uomini, Tecnologia, Esperienza sono le forze che PROMETAL® mette in campo ogni giorno dal 1980.

D. Signora Livrieri, come mai ha deciso di portare la sua azienda in direzione del modello Pay Per Click?

R. Perché mi sono resa conto che il progetto di ottimizzazione dell'ambiente IT a cui ho dato il via non poteva prescindere dalla riorganizzazione di questo aspetto, partendo dal lato più 'concreto': il parco macchine. Questo prima dell'intervento 'correttivo' era composto in prevalenza da stampanti per utilizzo individuale, solo pochi dispositivi erano a tecnologia laser e anche i fax erano di tipo locale. Le apparecchiature non erano dunque correttamente dimensionate e integrate e, anche a causa di questo, la gestione risultava piuttosto complessa. Il primo passo del progetto è stato quello di razionalizzare la disposizione dei dispositivi, centralizzandoli in aree particolari sulla base delle effettive necessità, il che ha ridotto il numero delle periferiche di stampa.

D. Come avete fatto a capire in che modo l'ambiente di stampa poteva essere migliorato?

R. Fondamentale è stata l'analisi condotta da Tecnosystem per definire la situazione di partenza, prendendo in considerazione il numero delle periferiche, le stampe prodotte, il consumo medio del toner, il che ha permesso di rilevare l'effettivo utilizzo delle periferiche. Di non minor importanza per l'individuazione delle aree di miglioramento è stata la ricostruzione, sulla base di una precisa metodologia, del Total Cost of Ownership (Tco) relativo alla gestione documentale.

D. Che cosa vi soddisfa in modo particolare di questa modalità operativa?

R. Di particolare interesse è per noi l'aspetto dell'assistenza tecnica e della manutenzione che viene gestito completamente da Tecnosystem e questo semplifica e migliora tutte le operazioni connesse. Un altro aspetto riguarda la certezza dei costi che il Pay Per Click consente; e non solo: questo modello ha portato a risparmi significativi nell'area della gestione documentale, con una riduzione dei costi che abbiamo quantificato in circa il 21%- 22% in meno rispetto a quelli che dovevamo precedentemente sostenere.

D. Altri vantaggi?

R. Oltre a quelli per l'azienda, vi sono benefici anche per gli utenti, benefici che derivano dall'utilizzo dei nuovi dispositivi installati che consentono una velocità di stampa superiore a quella a cui erano abituati. Un'opportunità deriva poi dalle funzionalità che i dispositivi multifunzione integrano, quali per esempio la scan-to-e-mail o la scan-to-folder che hanno cambiato, in meglio, il modo di lavorare, ottimizzando la distribuzione e l'utilizzo dei documenti in azienda. Prima, ad esempio, per recapitare un documento al destinatario si ricorreva alla fotocopia, mentre ora la gestione diventa elettronica e il documento è stampato solo qualora l'utente lo ritenga necessario.

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