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“Pay Per Click”

L’approccio vincente per abbattere i costi di stampa

Il Pay Per Click è una soluzione economica, finanziaria, tecnologica e organizzativa che ha l'obiettivo di ridurre i costi della gestione documentale, rinnovando il parco delle periferiche di stampa presenti in azienda. Il servizio Pay Per Click prevede la sostituzione e l'ottimizzazione del parco Stampanti Multifunzione e Fax presenti in azienda, con apparecchiature nuove e in linea con le esigenze degli utenti, ha una durata predefinita e, per il periodo di svolgimento, solleva il cliente da ogni onere gestionale. Il cliente, corrisponderà a Tecnosystem un importo fisso predefinito per ogni pagina a colori e per ogni pagina in bianco/nero stampata a prescindere che sia effettuata da fotocopiatrice, stampante o fax. L'importo inoltre è comprensivo di manodopera, assistenza sistemistica, ricambi e consumabili.

Questa modalità d’intervento è articolata in tre fasi: Auditing > Progettazione > Gestione del Servizio

Con l'Auditing dei costi gestionali viene individuato il TCO (Total Cost of Ownership) dell'Azienda Cliente e vengono messe in evidenza le aree di possibile miglioramento. La Progettazione ottimizza i processi ed elimina le aree di spreco determinando il “Cost Saving”. Viene quindi presentata un'offerta per la Gestione del Servizio “Pay Per Click” ovvero di gestione documentale.


I vantaggi dell’offerta “Pay per Click”

Operativi

• Certezza dei costi
• Riduzione dei costi operativi
• Liberazione di risorse finanziarie (acquisto di risultati e non di beni strumentali)
• Generazione di cassa nell’esercizio (cessione dei cespiti al fornitore)

Strategici

• Possibilità di liberare risorse da attività non core business
• Maggiore efficacia nei processi di ristrutturazione (flessibilità)
• Rinnovamento del parco tecnologico
• Garanzia di rispetto dell’ambiente (riduzione dei consumi, per effetto dell’innovazione tecnologica e degli sprechi, per effetto dell’innovazione di processo)

Una riduzione media del 15% su base storica dei costi derivanti dalla produzione documentale

Indici di valutazione

Planimetria
Situazione attuale

Planimetria
Situazione ottimizzata