Sito Tecnosystem

Settore:
Industria Grafica

Grafiche Antiga

settembre 2009

Igor Emilio
Resp. Acquisti

2009
Molto spesso le aziende non conoscono il numero reale di stampanti e fotocopiatrici presenti negli uffici, tanto meno hanno contezza del numero di stampe prodotte. Questa situazione, frutto di una gestione poco coordinata delle esigenze legate alla riproduzione dei documenti, è fonte di sprechi ed appesantisce le funzioni aziendali IT e Servizi Generali sul fronte della manutenzione, della gestione e dell'approvvigionamento dei dispositivi. Grafiche Antiga, leader in Italia nella stampa Offset, ha risolto questo problema scegliendo la strada del Pay Per Click. Ne parliamo con Igor Emilio, Responsabile Acquisti di Grafiche Antiga.

D. Chi è Grafiche Antiga?

R. Nata 40 anni fa, per volontà di quattro fratelli Franco, Silvio, Mario e Carlo che continuano uniti nel loro impegno aziendale. Grafiche Antiga da realtà familiare, è oggi una solida industria grafica all'avanguardia.'azienda Grafiche Antiga, è una realtà moderna e integrata, in costante aggiornamento tecnico, professionale e manageriale, in grado di rispondere sempre alle nuove richieste del mondo della comunicazione, oggi mirate verso obbiettivi di scala europea e mondiale. La struttura aziendale di Grafiche Antiga è perciò una solida realtà fatta di 180 persone, con la capacità concreta di eseguire presso i propri stabilimenti tutte le fasi di produzione.

D. Riorganizzare, perché?

R. L'esigenza più sentita era quella di avere un unico fornitore per la gestione del parco macchine, cosa che avrebbe alleggerito la funzione IT e quella dei Servizi Generali delle problematiche legate alla manutenzione, all'assistenza, all'obsolescenza e all'approvvigionamento in termini di consumabili dei dispositivi di stampa. Questo obiettivo, unito alla necessità di rinnovare le macchine, ha spinto Grafiche Antiga a riorganizzare il processo interno di stampa scegliendo il modello Pay Per Click, in base al quale è il fornitore a farsi carico di manutenzione e assistenza. Ovviamente, la riorganizzazione doveva andare di pari passo con una riduzione degli sprechi - di conseguenza, dei costi - legata a un monitoraggio più accurato delle attività di stampa da parte dei vari reparti.

D. Ci spiega come avete affrontato il problema?

R. Il progetto ha coinvolto tutte le aree, dove inizialmente erano distribuite una sessantina di macchine tra fotocopiatrici e stampanti. In sede di analisi ci siamo resi conto che il proliferare di stampanti di piccole dimensioni per uso personale o ristretto, aveva creato una situazione non ottimale, generando tra l'altro, costi elevati per la manutenzione e l'acquisto delle cartucce di toner. La riorganizzazione è consistita nella creazione dei “multifunzione di piano” dove convergono le stampe, b/n o a colori, le fotocopie, i fax e le scansioni di più uffici contemporaneamente. In questo modo abbiamo ridotto il parco macchine a 30 dispositivi, che poi sono aumentati ma solo per rispondere in modo più puntuale alle richieste del management di avere delle macchine dedicate. la validità del progetto abbiamo deciso di estendere la soluzione anche alle nostre aziende consociate.

D. Quali nuovi servizi?

R. Insieme all'esigenza di ridurre gli sprechi, contenere i costi e semplificare la gestione, si è manifestata quella di instaurare un monitoraggio costante dei dispositivi di stampa per avere sempre sotto controllo il livello di efficienza del processo, velocizzare le operazioni di approvvigionamento e garantirci un controllo capillare dei costi. In questo senso ci sono venuti in aiuto gli automatismi di cui sono equipaggiati a livello software i multifunzione unito a un “Black Box hardware” dedicato all'accounting per centro di costo delle stampe. Nel prossimo futuro potremmo anche assegnare a ogni singolo ufficio dei budget di spesa per le stampe a colori, superato il quale gli interessati dovranno fermarsi o, in alternativa, chiedere una nuova autorizzazione di spesa.

D. Risultati?

R. Grazie al Servizio Pay Per Click, abbiamo:

rinnovato completamente il parco macchine installato inserendo in particolare tutti Multifunzione a colori Konica Minolta; certi e determinati uniti ad una grande flessibilità del contratto di fornitura; un risparmio economico (Saving) superiore al 30%

web

Torna in alto