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FACILE: La soluzione documentale per gli Studi di Consulenza Automobilistica
Vuoi eliminare il tuo costoso e voluminoso archivio cartaceo?
Vuoi metterti nella condizione di cercare qualsiasi pratica con immediatezza e facilità?
È “FACILE” basta un click...!
L’esigenza:
Le agenzie di pratiche auto si occupano dell’iter burocratico dei documenti relativi ai mezzi di trasporto e locomozione su strada, offrendosi in sostanza come intermediarie nella trattazione di affari altrui.
Ne consegue che, oltre a significativi disagi legati al volume sempre maggiore dell’archivio cartaceo, scaturiscano problematiche di costo dovute, da una parte, al tempo investito per l’archiviazione dei documenti, dall’altra al tempo perso per il reperimento degli stessi una volta che sono stati archiviati.
La soluzione:
“FACILE” è una soluzione hardware e software che permette di eliminare completamente l’archivio cartaceo attraverso un'immediata digitalizzazione di ogni singolo documento. E' composta da una periferica multifunzione di scansione, copiatura e stampa e da un software molto semplice da installare in un personal computer.
I Benefici:
I benefici di “FACILE” sono molteplici:
E’ indipendente dal gestionale di pratiche auto. Non devono quindi essere fatti collegamenti o integrazioni software.
E’ talmente facile che in una giornata può essere installato, configurato e messo in funzione (salvo specifiche richieste di variazione).
Fa risparmiare denaro in quanto riduce la necessità di fare fotocopie.
Fa risparmiare tempo riducendo l’onere di archiviazione ai pochi secondi necessari per fare una scansione.
La ricerca dei documenti archiviati è immediata.
Referenze